Com a evolução dos computadores durante a era digital a digitalização de documentos tornou-se uma necessidade cada vez mais frequente, a antiga máquina de fotografar agora pode ser acessada pelo celular com tablet que permite que os documentos sejam fotografados para serrem enviados e anexados em fichas, cadastros, matrícula escolar e até páginas da prefeitura.
Durante a década de 90 as multifuncionais e os escâner de mesa tinham a função de digitalizar documentos para envio eletrônico, desta maneira o RG , Conta Luz, CNH e outros eram colocados no scanner e digitalizados, geralmente a extensão salva era JPG ou uma imagem, mas os documentos podem também ser anexados por meio da extensão PDF, atualmente existem aplicativos que realizam escaneamento do conteúdo e salvam na extensão PDF.
A maioria dos aplicativos são oferecidos pelas marcas de scanner de mesa e multifuncionais que ainda realizam a função de digitalização de conteúdos impressos em folhas de papel, porém alguns aplicativos funcionam para diversas marcas e possuem função de salvar em extensão PDF os conteúdos para serem enviados pelo computador, ou mesmo impresso por uma impressora.
Saiba mais sobre os scanners e envio de documentos neste aplicativo de “O Guia da Web”!
CONTEÚDO DO ARTIGO:
Qual aplicativo salva imagem no formato PDF?
O Adobe Scan é um aplicativo versátil e poderoso desenvolvido pela Adobe, destinado a transformar seu dispositivo móvel em um scanner portátil. Este app permite aos usuários digitalizar qualquer tipo de documento usando apenas a câmera do smartphone ou tablet.
A tecnologia de imagem avançada do Adobe Scan reconhece automaticamente os contornos do documento, ajusta a perspectiva e aplica correções de cor para criar uma versão digital limpa e legível. Seja para digitalizar recibos, formulários, notas escritas à mão ou até páginas de livros, o Adobe Scan simplifica o processo, proporcionando digitalizações de alta qualidade que podem ser salvas como arquivos PDF ou JPEG.
Além de suas capacidades de digitalização, o Adobe Scan é integrado ao Adobe Document Cloud, o que facilita o armazenamento, o acesso e a organização dos documentos digitalizados em qualquer dispositivo. O app também oferece funcionalidades de edição, permitindo aos usuários adicionar comentários, assinaturas e até mesmo preencher formulários diretamente no dispositivo antes de salvar ou compartilhar o arquivo digitalizado.
Para aqueles preocupados com a segurança, o Adobe Scan proporciona opções de proteção de documentos, como senhas para PDFs, garantindo que as informações sensíveis permaneçam seguras. Com sua interface intuitiva e integração com outros produtos Adobe, como o Adobe Acrobat, o Adobe Scan é uma ferramenta indispensável para profissionais e estudantes em um mundo cada vez mais digital.
O aplicativo Cam Scanner é um aplicativo genérico que funciona para diversas marcas, ele tem a função de salvar no formato PDF, assim como alguns aplicativos de impressoras.
Para transformar uma foto em arquivo PDF o usuário deve abrir a foto no aplicativo de escâner, depois escolher a função PDF para salvar o conteúdo, com o celular também é possível fazer o escâner de documentos e salvar no dispositivo, é só baixar o aplicativo.
Como utilizar o aplicativo Scanner no Celular?
O celular geralmente tem a função de acionar o escâner para digitalização do conteúdo que foi deixado dentro da escâner de mesa, os aplicativos devem funcionar por meio de compartilhamento para o conteúdo seja digitalizado. Veja, como utilizar aplicativos de escâner de mesa:
- Os aplicativos de escâner e impressoras geralmente funcionam com wi-fi que deve estar conectado com a rede do dispositivo móvel, com o aplicativo baixado o usuário deve clicar na função compartilhamento e buscar pelo aplicativo do escâner que será utilizado.
- Depois de compartilhado o conteúdo o escâner de mesa ou multifuncional deve começar a ser utilizado, o documento será salvo no dispositivo móvel, se preferir é só baixar o aplicativo no lap top ou software para acessar o escâner de mesa.
- Pronto, agora escolha a extensão, o envio do documento pode ser por meio de anexo do e-mail ou então na página destinada a matrícula coloque anexo o documento na extensão solicitada pela instituição.
Como enviar documentos para fazer matrícula EAD?
Atualmente é possível realizar cursos no formato de educação a distância com excelente qualidade, os vídeos e possibilidades de conversas online transformaram o EAD em uma solução educacional para o futuro de escolas e instituições de ensino e aprendizagem.
Assim como as aulas, também a matrícula no curso pode ser totalmente via internet, o QR Code deve facilitar a verificação de autenticidade dos diplomas de conclusão de curso e documentos, também o envio de documentos pessoais pode ser feito por meio do escâner ou foto que digitalize o conteúdo a ser enviado, a digitalização do conteúdo é necessária para que os documentos sejam anexados corretamente.
A digitalização por meio do escaneamento ou digitalização dos documentos pode ser feita na frente e verso, o arquivo pode ser salvo no formato PDF ou então quando escaneado o arquivo será salvo em formato de imagem TIFF, IMG e outros, algumas instituições ainda exigem o comparecimento da pessoa em data específica e verificação dos documentos originais.
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Quais são os melhores Scanner e valores?
A multifuncionais são boas opções, elas possuem tanto a função de escâner quanto função de impressão de documentos e xerox, os valores são vários desde R$360,00 para escâner de mesa que realiza apenas a digitalização de documentos , quanto R$ 2.000,00 que são multifuncionais com função de escâner, xerox e impressão. Veja, valores das principais marcas de escâner vendidas no Brasil, após aquisição é só baixar o aplicativo gratuitamente no seu celular:
- Scanner de Mesa Cannon : R$395,00 possui apenas a opção de digitalização de documentos e outras impressões.
- Multifuncional EPSON Ecotank: R$1.699,00 possui função de escâner, impressora e xerox, funciona de maneira econômica, possui recarga por cores, é possível adquirir as bisnagas de cores separadamente.
- Scanner de Mesa Epson: R$629,00 realiza apenas escâner de documentos impressos.
- Scanner de Mesa Epson Perfection: R$719,10 realiza digitalização de conteúdos impressos com maior perfeição.
Quais as outras opções para digitalização de documentos?
Alguns documentos já devem ser armazenados digitalizados no celular, é o caso do RG Digital, Carteira de Trabalho Digital e outros , estes documentos devem ser anexados e enviados quando solicitados em matriculas, e outras necessidades.
O QR -Code também é uma solução para verificação de autenticidade, presente em todos os diplomas desde o ano de 2022 , o acesso ao código por meio do Scanner do QR- Code já é uma realidade que facilita verificação de documentos, no futuro o QR- Code também vai estar presente na CNH e em caso de Blitz poderá ser acessado pelo policial para verificação da legalidade do veículo.